Monika Halchynska a její inspirativní cesta za vlastní uměleckou školou

V dnešním rozhovoru se podíváme do Hradce Králové za tamní nadšenkyní do uměleckých workshopů. Zjistíme, co práce ředitelky i lektorky v jednom obnáší, jaké jsou její největší výzvy i co je důležité pro každého z oblasti organizace workshopů.

Můžete nám říct, jak jste se dostala k výuce uměleckých workshopů?  

Jmenuji se Monika Halchynska a jsem zakladatelka umělecké školy Artful Institute v Hradci Králové. O své škole jsem snila už od svých 15 let, a proto bylo studium na vysoké umělecké škole dalším krokem k naplnění mého snu. V roce 2022 jsem během přerušení magisterského studia nastoupila do krajské knihovny, kde jsem působila jako lektorka a manažerka jazykových a výtvarných vzdělávacích projektů pro dospělé i děti. Byla to pro mě velmi přínosná zkušenost, a tak jsem se před návratem na vysokou školu rozhodla konečně založit svou vlastní školu! 

Monika během svého kurzu

Co všechno tato práce obnáší, kromě samotné výuky? 

Tato práce je velmi rozmanitá: od tvorby výukových plánů až po samotnou propagaci. Zkusím to přiblížit a popíšu, co všechno dělám. Blíží se podzim, takže musím zaprvé naplánovat celý půlrok až do ledna a vytvořit harmonogram workshopů. Nesmím zapomenout na svátky, nejen kvůli volnu, ale i kvůli tématickému zaměření workshopů. (Například musím naplánovat několik předvánočních workshopů v prosinci.) Potom co mám harmonogram, začnu připravovat témata workshopů. Následuje samotná příprava na každý workshop, protože nabízím akvarelové, skicovací (včetně skicování interiéru) a kolážové workshopy. Další etapou je příprava reklamních bannerů, volba správné strategie, psaní propagačních textů atd. 

Samozřejmě jako podnikatelka nesmím zapomenout na vyúčtování, domlouvání spolupráce s kavárnami, které rády nabízejí své prostory pro výtvarné workshopy, a také se starám o sociální sítě. V týmu mám zkušenou grafičku a fotografku, které se starají o vizuální identitu značky. Zbytek je na mně. Abych byla v obraze, sleduji různé blogy pro event manažery. Blog BOOM Events sleduji už nějakou dobu, a vždycky se nejvíc těším na newsletter – pro mě je to nejlepší způsob, jak získat novinky z oboru na jednom místě. 

Používáte pro svou organizaci nějaké online nástroje? 

Ano, používám aplikaci Notion, kde mám všechno – plány, testy, grafy, databáze a další. Ale teď pokukuji po BOOM Events, protože to usnadní prodej vstupenek na workshopy. 

Co děláte pro to, aby se k vám zákazníci vraceli? 

Stále na tom pracuji – nejen na kvalitě samotných workshopů, ale také nakupuji kvalitní výtvarné materiály. Mám slevový věrnostní program, stálí zákazníci dostávají přednostně slevový newsletter, a také nabízím různé soutěže. 

Jakým výzvám nejčastěji čelíte? 

Pro mě jsou největší výzvou reklamy, kvalita samotných workshopů a marketing. Tyto tři pilíře jsou pro mě teď nejdůležitější. Snažím se také používat bezplatné propagační zdroje a do budoucna bych chtěla zapojit influencery pro Artful Institute. Co se týče kvality workshopů, chci je mít na opravdu vysoké úrovni – kvalitní materiály, úžasné prostory a rozšíření nabídky výtvarných kurzů. 

Jak se vypořádáváte s byrokratickou částí organizace? Pomáhá vám s ní někdo? 

Zatím jsem na to sama, ale do budoucna plánuji najmout nějakou šikovnou asistentku. 

Co máte na této práci nejraději? 

Určitě nejraději mám samotnou přípravu, starání se o sociální sítě a nakonec samotné workshopy. Inspirují mě lidé, kteří mé výtvarné workshopy navštěvují – jsou skvělí! Hodně žen podniká nebo má nějaký netypický koníček, například výrobu klobouků. Takže bych řekla, že lidé. 

A co byste poradila novým organizátorům, kteří chtějí začít vlastní kurzy? 

Ze svých zkušeností bych poradila nebát se udělat chybu. A také dělat to, co vás baví. Malé každodenní kroky mění váš život, a nehledě na strachy nebo úzkosti buďte stateční a věřte si. 

Děkujeme Monice za tento krásný a inspirativní rozhovor a přejeme mnoho štěstí v podnikání! Kdo máte cestu do Hradce Králové nebo Pardubic, určitě k ní zavítejte.

Pokud si chcete přečíst další organizátorské příběhy, máme na blogu sekci Rozhovory s organizátory, kde se můžete nechat inspirovat dál.

No a jestliže se s námi chcete podělit i o vlastní organizátorský příběh, určitě se ozvěte na mail lucie@boomevents.org.