Tombola je na akcích velice populárním programem, často vyvrcholením celé události. Může sloužit pro vybrání peněz na charitativní účely, pro zafinancování samotné akce nebo jako finanční odměna pro organizátory.
Jak a proč tombolu prodávat online, aby byly výtěžky ještě vyšší?
Pojďme se podívat na nedávný event, který měl skrze online prodej na BOOM Events veliký úspěch.
Případová studie
Daná akce měla za cíl vytěžit peníze na pomoc pěstounským rodinám v České republice. Návštěvníkům nabídla možnost koupit si lístky do tomboly a sdílela informace o výhrách předem. Cena každého lístku byla 1000 CZK a prodalo se jich 250. Akce tak vytěžila 250 000,- , z čehož 76 % všech lístků bylo prodáno v předprodeji. Zbytek byl prodán na místě pomocí QR kódů a funkce Pokladna. Účastník tomboly na místě akce vyhledal hostesku, která mu po naskenování QR kódu (který dostal do emailu po koupi lístků) předala fyzické lístky do tomboly s číslem pro slosování.
Proč je výhodné prodávat předem?
Z této případové studie můžeme vyčíst, že 76 % všech lístků bylo prodáno ještě před akcí. Jak to organizátorům pomohlo?
Věděli dopředu, s jakým vytěžkem mohou počítat
Nemuseli na akci operovat s velkým množstvím plateb
Využili své organizátorské kapacity pro jiné účely
Návštěvníci nemuseli stát ve frontě, aby si lístky koupili
Místo toho si mohli koupit lístek v klidu doma a s časem na rozmyšlenou
Objednávky a platby jsou na jednom místě, spolu s kontakty návštěvníků
Díky získaným kontaktům mohou organizátoři návštěvníkům poslat pozvánky na další události
Jak dobře nastavit prodej lístků do tomboly?
Jistě, můžete vždy využít pradávný způsob prodeje na místě, ale buďte připraveni na časově a kapacitně náročné operování s penězi, možný chaos se sbírkou a návaly lidí, co chtějí nakoupit co nejrychleji.
Pokud však chcete vyzkoušet předprodej, tady máme stručný návod, jak jej vypustit během pár minut:
Vytvořte si účet na BOOM Events
Založte událost: Vyplňte název eventu, popisek (tady můžete vypsat výhry v tombole), přidejte datum akce a datum prodeje vstupek, adresu a obrázky.
Vytvořte vstupenky: Pokud máte více druhů lístků do tomboly, tady je můžete rozlišit. Např. lístek za 1000 CZK, lístek za 1500 CZK apod. V popisku můžete popsat, co lístek obsahuje a v čem se případně od sebe různé typy liší. Nastavte také množství lístků a kolik jich může návštěvník koupit v rámci jedné objednávky.
Doplňte kontaktní údaje, aby na vás lidé měli kontakt a mohli se případně podívat na váš web či facebookovou událost.
Sdílejte vaši událost, ať už skrze Online E-shop od BOOM Events, nebo nás kontaktujte a vytvoříme vám prodejní widget přímo na váš web.
Sledujte data prodejů v přehledu objednávek
Jak vylosovat výherce tomboly?
Pokud si přejete, aby návštěvníci dostali fyzický lístek do tomboly s vámi určeným číslem, použijte metodu výše zmíněné charitativní akce. Po naskenování QR kódu, který návštěvník dostane na mail po zakoupení lístku, mu předáte fyzický lístek. Takto budou mít návštěvníci hezkou památku na akci a můžete si sami určit, která čísla se budou ve slosování vybírat.
Vstupenka na událost + lístek do tomboly
Samozřejmě existuje možnost prodávat vstupenky na danou událost a zahrnout do vstupenky také lístek do tomboly.
Jak to může vypadat? Podívejte se na naši ukázku na obrázku a nastavte si vše podle sebe v rámci tvorby vstupenek.
Potřebujete poradit více?
Doufáme, že vám článek pomohl pochopit, proč bychom měli přesunout nákup lístků do tomboly do online prostředí. Pokud si ale ještě nejste plně jistí, jak vaši událost nastavit a jak zařídit slosování lístků, určitě se nám ozvěte.
Podívejte se i na další články na blogu, kde mluvíme mimo jiné taky o event marketingu, udržitelnosti událostí nebo nových funkcích BOOM Events.