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  • Foto del escritorMarek Hujo

Baños móviles: ¿Cuántos, por cuánto y por qué?

Cuando organizas un evento como un festival de música, ya sea un mercado de alimentos o un evento de un día lleno de diversión, llega el inevitable momento en el que hay que pensar en cuántos baños debe preparar para sus asistentes. Especialmente para festivales grandes, ésta es una de las preguntas más importantes en las que centrarse. Una cantidad insuficiente de inodoros de puede generar largas colas y, lo que es más importante, ensuciarse muy rápido, lo que a menudo puede contaminar la experiencia del festival. Puedes tener un evento perfecto en todos los demás aspectos, pero tiras por la borda todos los esfuerzos anteriores con una situación de aseo mal gestionada.


Entonces, ¿cuántos de ellos?

El tamaño y la escala del evento que estés organizando afectará a la cantidad de baños que necesita. No existe una regla única para todos a la hora de planificar. Hay que tener en cuenta muchas variables:

  • La duración del evento: un festival de un día completo, requerirá más baños que una función de teatro de dos horas.

  • Refrigerios: si se trata de un evento en el que no hay muchas opciones de refrigerios disponibles (especialmente bebidas alcohólicas), no necesitará tener tantas. Por otro lado, si espera que cientos de personas coman y beban durante el fin de semana, se necesitarán bastantes para mantener a sus invitados felices y los baños limpios.

  • Público objetivo: sin duda, necesita más baños en un festival de cerveza que en una tarde divertida para niños.

¿Aún no tienes clara la cantidad? No te preocupes: hay una ecuación para realizar un cálculo aproximado. En general, debe haber al menos un baño por cada 50 mujeres y 100 hombres, además de un urinario por cada 50 hombres y, al menos, un baño para usuarios con movilidad reducida. Si dudas, te sugerimos ceñirte a esta ecuación.

La ubicación es igualmente importante

Si deseas mantener tu evento limpio, debes pensar detenidamente en la ubicación de los baños dentro del recinto del evento. Incluso una cantidad suficiente de inodoros, si se colocan incorrectamente, puede hacer que los visitantes se sientan insatisfechos. En general, debes asegurarte de que haya una diversidad adecuada de baños en el área para que sean accesibles fácil y rápidamente desde cualquier parte. Además, es conveniente colocar señales direccionales alrededor del área.

Si bien los baños deben ubicarse de manera que sean lo más accesibles posible desde cualquier lugar, su posición tampoco debe estropear la impresión general del evento. Por ello, es recomendable evitar colocarlos cerca de avituallamientos o del escenario.

Para grandes eventos, también debes considerar la provisión de baños para el personal de servicio, catering, seguridad, etc. Una cosa que no debes olvidar son los baños separados para los artistas del evento. Considera reemplazar el baño móvil por un remolque sanitario para el área de backstage. Este último es un sustituto de los inodoros químicos móviles y se utiliza cuando se hace hincapié en el diseño y el nivel superior de los inodoros. Los artistas detrás del escenario podrán usar el inodoro de cerámica donde antes esto era imposible.

Limpieza

Lo único en lo que no vale la pena escatimar. Todos sabemos muy bien cómo pueden ser los inodoros móviles. Realmente sucede que casi tenemos miedo de entrar en ellos. Y, en general, cuanto más sucios los baños, menos baños se utilizan, lo que puede afectar negativamente la capacidad disponible para los visitantes.

Pide a alguien que revise los baños con regularidad, limpie los más sucios y reponga el papel higiénico o las toallas de papel. Si se trata de un evento de varios días, asegúrate de que todos los baños se limpien y se devuelvan a su estado original tanto como sea posible al final del día, para que estén listos para el “combate” del día siguiente.

Si deseas estar seguro del estado de los baños, puedes utilizar los servicios de varias empresas que ofrecen supervisión y servicio permanente de los baños. Estos servicios no solo ofrecen la reposición de consumibles como papel higiénico, toallas de papel, recargas de agua y jabón, sino que también pueden asegurar que el contenido del tanque fecal se aspire y la solución de saneamiento se reponga gracias a la presencia de un camión de servicio.

Cuando los visitantes acuden a un evento, no esperan ningún lujo en los aseos. Sin embargo, si tu presupuesto lo permite, no dudes en pagar más por un mejor papel higiénico, especialmente para eventos prestigiosos y costosos. Después de todo, incluso un detalle tan pequeño como ése puede hacer que el evento sea más agradable!

¿Cuándo reservar capacidad de alquiler?

Cada evento es específico, pero para garantizar los aseos y demás elementos de higiene del móvil, recomendamos que todo se organice con la suficiente antelación. El verano es el período más activo y es un desafío conseguirlos en el último minuto. Es posible que no encuentres unidades disponibles. Para que te hagas una idea, las fiestas y eventos más importantes se preparan al menos seis meses antes del evento, cuando se determina con antelación el número de baños posibles y se asegura la capacidad de entrega, servicio y retirada de los aseos. Es recomendable abordarlos con al menos 1 ó 2 meses de anticipación para eventos de tamaño mediano.

Después de todo lo que te hemos contado, esperamos que tengas una mejor comprensión de este tema y la próxima vez que planees un evento, tengas en cuenta todo lo que has leído en este artículo.

En BOOM Events intentamos facilitar al máximo el trabajo de los organizadores. Si estás interesado en saber cómo hacerlo, consulta nuestra web o nuestro BLOG, donde tenemos muchos otros artículos interesantes para ti.

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