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  • Foto del escritorMarek Hujo

¿Cómo registrar a los asistentes en la entrada al evento?

El proceso de registro de visitantes es, a menudo, un quebradero de cabeza. ¿Tenemos suficiente capacidad para hacer el check-in? ¿Funcionará el sistema de registro? ¿Qué pasa si llegan demasiados visitantes a la vez? ¿Nuestros dispositivos leerán correctamente los códigos QR?


Pero tenemos una buena noticia para ti. Si vendes las entradas de tu evento con nosotros, preguntas como estas ya no te desvelarán más. Sigue leyendo y sabrás porqué.

¿Que no vendes con nosotros? Entonces solo tenemos un consejo: es hora de cambiar eso 😉

Entonces, ¿cómo se comprueban las entradas? ¡Descarga nuestra check-in app!

Usar nuestra check-in app es lo más sencillo del mundo. La puedes encontrar tanto en AppStore, para dispositivos iOS, como en Google Play, para dispositivos Android. La aplicación se puede descargar en cualquier dispositivo con acceso a apps y su uso es completamente gratuito. Cualquiera podrá convertir su teléfono en un lector y registrar los accesos a la entrada, simplemente insertando el código único del evento. Además, en caso de gran afluencia de visitantes, se puede aumentar la capacidad de check-in en un minuto, simplemente utilizando más dispositivos y agilizando así los accesos.

¿Cómo registrar asistentes usando la aplicación móvil?

Hemos preparado una guía sobre cómo hacerlo:

  • Descarga la app En tu Workspace de BOOM Events haz clic en “Check-in management” (el del icono del móvil). Allí encontrarás un enlace para descargar la app. Recomendamos instalar la aplicación el día del evento, o el día anterior, para tener la última versión.

  • Genera el código Genera el código de registro en tu Workspace. Un solo código es suficiente para todos los dispositivos puesto que es el código de acceso al evento.

  • Configura tu dispositivo Una vez que la aplicación se esté ejecutando, ingresa el nombre de quien se encargará del registro. Luego ingresa el código único que generaste en el paso anterior y dale tiempo a la aplicación para sincronizar tu base de datos. (Se requiere conexión a Internet)

  • Conoce la app En la pantalla principal, verás todos los datos necesarios: el nombre del evento, la fecha, la hora y la dirección, así como un indicador de la cantidad de entradas verificadas (antes de la barra oblicua) y el total número de entradas vendidas (después de la barra) En verde el número de asistentes dentro y en rojo el número de asistentes que ya han salido del recinto.

  • Escanea las entradas Haz clic en el botón “Comenzar a escanear” para abrir la cámara y escanear el código QR de las entradas. Si el código no se puede escanear, siempre podrás ingresarlo a mano. Si la entrada no es válida, el motivo aparecerá en la pantalla.

¡Voilà! Ya tienes todo para registrar a tus asistentes.

¿La aplicación no funciona como debería? Una de las opciones enumeradas a continuación podría resolver el problema:

  • Sal/cierra la aplicación y vuelve a abrirla.

  • Asegúrate de haber dejado suficiente tiempo a la app para sincronizar la BBDD (su duración depende del tamaño de la BBDD pero con una conexión normal de internet no debe llevar más de medio minuto).

  • Haz clic en “Cargar nuevo evento”.

  • Desinstala la aplicación y vuelve a instalarla.

Si aún no vendes entradas con nosotros, te recomendamos que visites nuestra web 😉

¿Te interesa leer más consejos sobre la organización de eventos? Descubre muchos de ellos en nuestro Blog.

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