La rifa es un programa muy popular en los eventos, a menudo el clímax de todo el evento. Una rifa se puede utilizar para recaudar dinero con fines benéficos, para financiar el evento en sí o como recompensa financiera para los organizadores.
¿Cómo y por qué vender sorteos online para aumentar los ingresos?
Echemos un vistazo a un evento reciente que tuvo un gran éxito a través de las ventas online en BOOM Events.
Caso de estudio
El objetivo del evento era recaudar fondos para ayudar a las familias de acogida en la República Checa. Ofreció a los visitantes la oportunidad de comprar participaciones para la rifa y compartió información sobre los premios con anticipación. El precio de cada entrada (participación) fue de 45 € y se vendieron 250 entradas. El evento recaudó así 11.250 €, de los cuales el 76% se vendió por adelantado. El resto se vendió en el acto mediante códigos QR y la herramienta Taquilla.
Los participantes eran recibidos con un lector QR que escaneaba el código de sus entradas (que habían recibido por correo electrónico), a cambio recibían boletos físicos participativos con el número para el sorteo.
¿Qué ventajas tiene vender por adelantado?
Este estudio de caso muestra que el 76% de todas las entradas se vendieron antes del evento. ¿Cómo ayudó esto a los organizadores?
Sabían de antemano una buena estimación de las ganancias.
No tuvieron que lidiar con una gran cantidad de pagos en el mismo evento.
Utilizaron su capacidad organizativa para otros fines.
Los visitantes no tuvieron que hacer cola para comprar participaciones.
Todo lo contrario, pudieron comprar sus participaciones desde la comodidad de su hogar y con tiempo de sobra.
Los pedidos y los pagos están en un solo lugar, junto con los contactos de los participantes.
Gracias a los contactos obtenidos, los organizadores pueden enviar a los visitantes invitaciones para otros eventos.
¿Cómo configurar bien la venta de entradas de rifa?
Por supuesto, siempre puedes usar el antiguo método de venta en el acto, pero prepárate para la manipulación de dinero que consume tiempo y capacidad, el posible caos con la recolección y las prisas de los visitantes que quieren comprar lo más rápido posible.
Sin embargo, si deseas probar una preventa, aquí hay una guía rápida sobre cómo iniciarla en minutos:
Regístrate en BOOM Events
Crea un evento
Crea boletos (tipos de entradas): Por ejemplo, una edentrada de 20 €, otra de 25 €, etc. En la descripción puedes escribir qué incluye cada tipo de entrada y en qué se diferencia de los demás. También puedes establecer la cantidad total de entradas ofrecidsas y cuántas puede adquirir un comprador en un pedido.
Añade tus datos de contacto para que las personas puedan contactarte y, posiblemente, visitar tu sitio web o evento de Facebook.
Comparte tu evento, ya sea a través de la página de BOOM Events o contáctnos y crearemos un widget de ventas directamente para tu sitio web.
Seguimiento de datos de ventas en el resumen de pedidos.
¿Cómo elegir a los ganadores de la rifa?
Si desea que los asistentes reciban una participación física de la rifa con un número específico, usa el método de mencionado anteriormente. Después de escanear el código QR que el visitante recibe en el correo después de comprar la entrada, entrégale el boleto físiico. Este es un buen método para usar si deseas brindarles a los visitantes un buen recuerdo del evento y deseas determinar qué tipo de números se elegirán en el sorteo.
Boleto del evento + boleto de la rifa
Por supuesto, existe la opción de vender entradas para el evento e incluir un boleto de rifa con la entrada.
¿Qué aspecto puede tener esto? Echa un vistazo a nuestra imagen de muestra y configura todo dentro de la creación de la entrada.
¿Necesitas más consejos?
Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender por qué debemos mover la compra online de participaciones para rifas. Sin embargo, si aún no estás completamente seguro de cómo configurar tu evento y cómo organizar el sorteo de boletos, ponte en contacto con nosotros.