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  • Foto del escritorKarolína Vaňková

Eventos sostenibles 01: Transporte

En muchas áreas de la vida, la palabra "sostenibilidad" se usa con bastante frecuencia hoy en día. Sin embargo, la gestión sostenible de eventos es un campo relativamente nuevo y necesita ser explorado. Únete a nosotros en cuatro artículos para ver posibles formas de organizar eventos de manera más sostenible.

Empezaremos por abordar la sostenibilidad en el transporte tanto para los visitantes del evento, como para los artistas y el equipo organizador.

Por supuesto, todo depende de la escala del evento y la ubicación. ¿Cómo podemos hacer esos traslados más sostenibles?

ASISTENTES AL EVENTO

Sugiere formas a tus visitantes que sean más respetuosas con el medio ambiente que conducir.

Aquellos eventos que se celebren en ciudades, cuentan con la opción del transporte público, rutas a pie si el evento se realiza en lugar céntrico o las cada vez más populares bicicletas. Muchas ciudades cuentan ya con servicio de alquiler de bicicletas.

La cosa se complica para eventos organizados fuera de la ciudad, sin embargo siempre podemos contar con el tren u proveer una serie de autobuses especiales exclusivos para el evento. Alternativamente, se puede animar a los visitantes a utilizar el coche compartido, por ejemplo, a través de la plataforma BlaBlaCar. Esto, sin duda, limita la cantidad de vehículos que llegan al evento.

Hay soluciones más restrictivas, como no ofrecer estacionamiento a los visitantes o cobrar tarifas por el estacionamiento. Además de esto, puedes negociar con los operadores de transporte local para impulsar el transporte público al lugar en el momento de tu evento. Si los organizadores de eventos se deciden por una solución de este tipo, pueden ahorrar espacio que se puede usar para otros propósitos en lugar de estacionar. Además, te ahorras fuerza laboral que puede ser aprovechada en otros lugares y/o labores.

ARTISTAS

Es posible que a tu evento vengan artistas de diferentes partes del país o incluso del extranjero.

La opción ideal es acercarse a personalidades locales que vivan cerca del lugar de celebración del evento y para quienes el transporte al lugar de celebración puede no ser tan difícil.

Para los artistas que viven en otros condados o ciudades, ferrocarril o medios de transporte similares es recomendable.

Supón que tus artistas están viajando desde el extranjero. En ese caso, sería genial comunicarse con otros eventos a los que podrían asistir e involucrar a estas personalidades en múltiples eventos en un período de tiempo similar para que no tengan que volar solo para un evento.

Es una práctica común recoger a los artistas en el aeropuerto en automóvil, pero una opción es tener personal de voluntariado que recoja a los artistas en el aeropuerto y los acompañe al lugar u hotel en transporte público. El voluntario puede asesorar o explicar personalmente a los artistas cómo orientarse en el lugar, responder preguntas o proporcionar un contacto para que los artistas recurran si tienen alguna pregunta. Este tipo de atención está ganando en popularidad.

EQUIPO ORGANIZADOR

Por supuesto, también podemos motivar al equipo organizador a utilizar el transporte público o la bicicleta, pero a la hora de transportar materiales y elementos necesarios, probablemente el uso del transporte en automóvil sea ineludible. En ese momento, es posible centrarse en compartir el coche y planificar los viajes para que los coches se utilicen de la forma más eificiente. Es decir, la mayor carga y las menores distancias posiblesb. De esta forma, se consigue ahorrar no sólo tiempo sino también combustible y, además, producir menos contaminantes en la atmósfera.

No tengas miedo de encontrar tu propio camino hacia la sostenibilidad. Inventa tus propios métodos y sé creativo. Incluso los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia.

En la próxima publicación del blog, veremos un enfoque sostenible para lidiar con el catering y los desechos en sus eventos.

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