Sigui sincer: Totes les indústries estan evolucionant ràpidament, amb l'ajuda de la digitalització i la intel·ligència artificial. Això també s'aplica a la indústria dels esdeveniments, sense cap dubte.
Avui volem centrar-nos en els organitzadors a petit escala que no disposen de grans pressupostos. Podeu aprofitar aquestes principals tendències del 2025 per crear esdeveniments impactants i atractius sense gastar una fortuna.
Aquí teniu com ho fem, però no us preocupeu, descrivim cada pas a continuació:
1. Adopteu una sostenibilitat econòmica.
2. Màrqueting hiperpersonalitzat amb pressupost limitat.
3. Aprofiteu els micro-esdeveniments per a connexions més profundes.
4. Afegiu experiències interactives i econòmiques.
5. Aproveu influenciadors locals per generar boca-orella.
6. Oferiu accés exclusiu anticipat per a la fidelització.
7. Utilitzeu temàtiques immersives sense necessitat de tecnologia costosa.
8. Construiu compromís post-esdeveniment a través del contingut.
9. Simplifiqueu la venda d'entrades i els pagaments.
10. Utilitzeu tecnologia gratuïta o de baix cost per a l'engagement.
1. Adopteu una sostenibilitat econòmica
La sostenibilitat ja no és només una paraula de moda; és una expectativa. Els promotors petits poden adoptar pràctiques simples i ecològiques per atraure audiències conscients del medi ambient.
Com Començar:
Canvieu a la venda d'entrades digitals i reduïu els residus de paper.
Fomenteu el cotxe compartit o el ciclisme oferint petits incentius, com ara una beguda gratuïta per als assistents que vinguin en bicicleta a l'esdeveniment.
Utilitzeu materials reutilitzables o compostables per a gots, plats i decoració.
Exemple: "Vine en bicicleta al nostre concert i rep un val per a una beguda gratuïta—anem a fer-ho verd junts!
2. Màrqueting hiperpersonalitzat amb pressupost limitat
El 2025 es centrarà en la personalització. Fins i tot sense eines d'IA sofisticades, els promotors petits poden utilitzar la segmentació d'email i anuncis a les xarxes socials per crear campanyes dirigides.
Com Començar:
Segmenta la teva llista d'email per tipus d'assistent (per exemple, clients fidels, primerencs).
Utilitza anuncis de xarxes socials de baix cost per dirigir-te a demografies i interessos específics.
Exemple: "Us va agradar la nit de jazz de l'any passat? No us perdeu la sessió acústica íntima d'aquest any—les entrades s'estan venent ràpidament!
3. Aprofiteu els micro-esdeveniments per a connexions més profundes
Els esdeveniments més petits i de nínxol ressonen més profundament amb les audiències el 2025. Centreu-vos en temes hiper-locals o contingut especialitzat per construir vincles comunitaris sòlids.
Com Començar:
Organitzeu esdeveniments boutique com nits acústiques, tallers o partits esportius locals.
Mantingueu l'assistència intencionadament petita per crear exclusivitat.
Exemple:"Uneix-te al nostre taller íntim de composició de cançons amb [Nom de l'Artista Local]. Només queden 10 places!"
4. Afegiu experiències interactives i econòmiques
Els assistents d'avui volen ser part de l'acció. La interactivitat no ha de ser d'alta tecnologia; idees simples i creatives poden tenir un gran impacte.
Com Començar:
Establiu activitats comunitàries, com ara murs d'art en viu o jocs temàtics.
Organitzeu activitats de votació o enquestes de baix cost per involucrar l'audiència.
Exemple: "Ajudeu-nos a crear un mural en viu! Passeu per la zona d'art interactiu durant el festival i deixeu la vostra empremta."
5. Aprofiteu els influenciadors locals per generar boca-orella
Les col·laboracions amb influenciadors continuen sent una tendència poderosa el 2025, però no necessiteu noms coneguts per fer un impacte. Els micro-influenciadors amb seguidors locals poden crear un buzz autèntic.
Com Començar:
Col·laboreu amb influenciadors locals oferint entrades gratuïtes o petits incentius a canvi de promocionar el vostre esdeveniment.
Animeu-los a compartir contingut exclusiu dels darrers moments o sorteigs.
Exemple: "Seguiu a [Nom de l'Influenciador] per obtenir una mirada exclusiva darrere dels escenaris del nostre proper esdeveniment esportiu!"
6. Oferiu accés exclusiu anticipat per a la fidelització
Les audiències del 2025 valoren l'exclusivitat, i podeu incorporar-ho fàcilment als vostres esdeveniments. Recompenseu els assistents fidels amb ofertes de pre-venda especials o avantatges VIP.
Com Començar:
Oferiu entrades de pre-venda als subscriptors de la vostra llista d'email o als assistents anteriors.
Creeu petits avantatges VIP, com ara entrada anticipada o seients reservats.
Exemple: "Els nostres VIPs tenen accés anticipat! Les entrades estaran disponibles per al públic demà—agafeu les vostres ara!"
7. Utilitzeu temàtiques immersives sense necessitat de tecnologia costosa
Les experiències immersives estan de moda, però no necessiteu VR o AR per impressionar la vostra audiència. Utilitzeu decoració, talent local i temes creatius per establir l'ambient.
Com Començar:
Dissenyeu decoracions temàtiques simples però impactants**, com ara llums de fades, accessoris o fons per a fotos.
Contracteu músics o artistes localsper complementar el tema de l'esdeveniment.
Exemple: "Endinseu-vos en un oasi tropical al nostre festival amb tema de platja, complet amb fossats de sorra, llums tiki i actuacions en viu de ukulele."
8. Construiu compromís post-esdeveniment a través del contingut
El 2025, l'esdeveniment no acaba quan l'últim assistent marxa. Mantingueu l'emoció viva amb contingut post-esdeveniment i construcció de comunitat.
Com Començar:
Comparteix els moments destacats de l'esdeveniment, fotos o vídeos a les xarxes socials.
Creeu un grup en línia perquè els assistents puguin discutir sobre l'esdeveniment i mantenir-se actualitzats sobre futurs plans.
Exemple: "Reviveu la màgia de [Nom de l'Esdeveniment]—vegeu la galeria de fotos i compartiu els vostres records favorits al nostre grup!"
9. Simplifiqueu la venda d'entrades i els pagaments
Els sistemes de venda d'entrades sense efectiu i optimitzats són una tendència creixent, fins i tot per a esdeveniments petits. Eines assequibles poden ajudar-vos a gestionar les vendes d'entrades i millorar l'experiència dels assistents.
Com Començar:
Utilitzeu codis QR per a les compres d'entrades i els registres.
Oferiu paquets d'entrades per augmentar els ingressos.
Exemple: "Escaneu el codi QR per agafar les vostres entrades ara—ofertes especials de paquets disponibles!"
10. Utilitzeu tecnologia gratuïta o de baix cost per a l'engagement
La tecnologia no ha de ser cara per fer la diferència. Eines gratuïtes o de baix cost poden elevar el vostre màrqueting i l'experiència dels assistents.
Com Començar:
Utilitzeu Canva per a crear visuals d'esdeveniment amb un aspecte professional.
Realitzeu enquestes a les Històries d'Instagram per a l'engagement en temps real.
Utilitzeu Google Forms per a enquestes de retroalimentació post-esdeveniment.
Exemple: "Voteu per la cançó de bis a la nostra història d'Instagram durant el concert!"
El panorama d'esdeveniments del 2025 es centra en la sostenibilitat, la personalització, la interactivitat i la comunitat. Els promotors a petit escala no necessiten pressupostos enormes per mantenir-se rellevants—el que importa és la creativitat, la resourcefulness i centrar-se en el que engageix la vostra audiència. Així que no tingueu por d'utilitzar-los!
Feu-nos saber quines tendències del 2025 ressonen amb vosaltres i consulteu les nostres altres publicacions a la pàgina del blog. I sí, si voleu digitalitzar les vostres vendes d'entrades (com us aconsella aquesta publicació), no dubteu a registrar-vos a BOOM Events!