Procés de creació d'esdeveniments més simple i clar
- Lucie Tongelová
- Mar 1
- 8 min de lectura
Actualitzat: Mar 21
La innovació és a la nostra sang taronja-lila. I aquesta vegada, ens hem centrat en la part més important de l'organització d'esdeveniments: crear-los.
Fins ara dèiem que necessitaves 5 minuts per llançar una prevenda. Ara són 3 minuts.
Prova-ho tu mateix i, si encara hi ha alguna cosa que no et queda clara, pots tornar a aquest article per seguir la guia pas a pas per iniciar una prevenda.
1. Configuració bàsica
En fer clic al botó lila "Crear esdeveniment" a la cantonada superior dreta del teu tauler, aniràs a la configuració bàsica, on només has d'afegir la imatge i el nom de l'esdeveniment.
A continuació, has d'introduir la data i l'hora de l'esdeveniment i trobar l'adreça del recinte a Google Maps.
Un cop facis clic al botó lila, es crearà l'esborrany de l'esdeveniment, però cal completar-lo abans que es pugui posar a la venda.
I no et preocupis, en aquest estat ningú el podrà veure enlloc.
2. Detall de l'esdeveniment
El sistema et portarà a la pàgina de Detall de l'esdeveniment.
Pots modificar la informació que ja has introduït (imatge, títol, data, adreça) simplement fent clic sobre la informació corresponent al detall de l'esdeveniment.
Aquí també podràs veure el nombre d'entrades venudes, comandes, etc., un cop la venda estigui activa.
Abans de poder publicar i compartir l'esdeveniment, encara cal configurar algunes dades.
3. Configuració de l'esdeveniment
Sota el botó de Configuració de l'esdeveniment, trobaràs camps per afegir més informació sobre l'esdeveniment.
A la part superior, tens l'opció d'afegir una imatge per a xarxes socials, que té un format lleugerament diferent de la imatge que ja has pujat.
A la Descripció de l'esdeveniment, pots elaborar el text per atraure els visitants. Pots afegir enllaços, utilitzar diferents fonts, llistes i encapçalaments. També pots ampliar la finestra d'edició per veure tota la informació amb més comoditat.
💡 Consell: Si no saps com trobar un nom atractiu i una descripció captivadora per al teu esdeveniment, prova d'utilitzar ChatGPT per inspirar-te. Després, pots adaptar el text al teu estil i necessitats. |
Després, tindràs la possibilitat d'ajustar l'adreça i la data de l'esdeveniment.
A la finestra de Configuració de vendes, trobaràs l'opció d'ajustar la venda d'entrades. Per defecte, està configurada des de la creació de l'esdeveniment fins al dia en què té lloc, però pots modificar-la.
Si es venen totes les entrades, pots marcar l'opció "Marcar l'esdeveniment com a exhaurot", i ja no serà possible vendre més entrades.
Un cop establerta la zona horària, desa de nou i completa l'última part de la configuració de l'esdeveniment.
Gràcies a les teves dades de contacte, els visitants poden saber més sobre tu, visitar el teu web o demanar informació addicional, així que no descuidis aquesta part.
Esdeveniments multilingües
Després de seleccionar un esdeveniment estàndard o en línia, pots afegir un altre idioma per a l'esdeveniment.
Si ho fas (per ara tens l'opció d'espanyol i txec), assegura't d'afegir la informació en cadascun dels idiomes. Això també s'aplicarà a les entrades i als productes.
Tanmateix, un cop afegit un idioma, ja no es pot eliminar.
4. Entrades i productes
Quan tornis al detall de l'esdeveniment, veuràs un signe d'exclamació lila brillant al costat del botó "Entrades i productes".
Un cop hagis configurat els teus productes, el signe d'exclamació desapareixerà i podràs publicar i compartir el teu esdeveniment.
A la vista general de Entrades i productes, veuràs tots els productes que has creat i tindràs la possibilitat de modificar-los. També pots canviar l'ordre dels articles al formulari de venda simplement arrossegant i deixant anar els elements dins de la mateixa vista.
Entrada senzilla (o altres serveis o productes)
L’entrada senzilla és la base fonamental dels teus productes de venda.
Sense una entrada, no podràs crear paquets. Per descomptat, pots tenir només una única entrada, però també pots dividir-les per categories, com adult i infantil, zones de teatre o taules, o fins i tot afegir productes com merchandising, càmping i molt més.
Per a cada entrada, hauràs d’introduir:
✅ Nom de l'entrada
✅ Moneda
✅ Preu
✅ Quantitat disponible
✅ Opcions de visibilitat per a la venda
Personalitza-ho com vulguis i comença a vendre.
Un cop hagis creat una entrada senzilla, tornaràs a la vista general de "Entrades i productes", on podràs fer clic als tres punts a la dreta per editar les entrades i configurar detalls avançats.
En aquesta secció també tens l’opció de configurar les entrades en altres idiomes.
A més, podràs definir:
✅ Si es requereix el nom del titular de l’entrada
✅ La validesa de l’entrada (per exemple, només per divendres o també per dissabte)
✅ Altres ajustos avançats segons les necessitats del teu esdeveniment
🔄 Els productes també es poden duplicar, així no hauràs de crear manualment múltiples variants que només difereixen en un petit detall.
Paquets
Un cop hagis creat totes les entrades i altres productes o serveis, podràs crear Paquets a partir d’ells.
Abans de fer-ho, cal activar aquest servei a la secció "Apps i Serveis" dins de Workspace per 2 €/mes.
Després, només has d’introduir:
✅ Nom del paquet
✅ Moneda
✅ Preu
✅ Quantitat disponible
Un cop fet això, pots afegir els productes ja creats i definir quina quantitat d’aquests productes inclourà el paquet.
Així és com ho veuran els visitants:
Aquests paquets són estàtics, és a dir, tu decideixes què inclouen i els visitants no poden modificar-los.
Però donem una ullada a Paquets+ i vegem quina és la diferència entre tots dos.
Paquets+
Aquí és on crees categories de productes perquè els visitants puguin triar.
En fer clic als bundles i a les seves categories, el visitant podrà personalitzar la seva pròpia compra segons les seves necessitats.
Mira el nostre exemple:
I els visitants hauran de prendre decisions:
Si només vols treballar amb bundles, pots amagar les entrades o productes individuals de la venda.
5. Publicació i compartició
Un cop hagis creat les teves entrades o productes de venda, fes clic al botó "Canals de venda" per decidir on publicar el teu esdeveniment.
El més bàsic és activar la teva Botiga online (gratuïtament) a la secció "Apps i Serveis", on tots els teus esdeveniments publicats seran visibles per als visitants i fàcils de compartir.
Si només vols compartir un esdeveniment concret, copia l'URL de l'esdeveniment des de la seva previsualització.
I com pots vendre les teves entrades?👇
Botiga online
Si publiques un esdeveniment a la Bota online, aquest apareixerà a la teva pàgina juntament amb tots els esdeveniments que hagis compartit anteriorment.
Pots accedir-hi des del menú de l'esquerra, on es mostrarà la secció "Botiga online" després d'activar-la a Apps i Serveis, o bé des de Canals de venda dins del Detall de l'esdeveniment.
En fer clic al botó aquí, el sistema t'oferirà l'opció de compartir l'esdeveniment, ja sigui mitjançant un enllaç o un codi QR que pots descarregar i afegir als teus materials promocionals. 📲🎟️
Si vols compartir tota la teva pàgina de la Botiga online, pots fer-ho mitjançant les icones situades a la part superior de la pàgina.
Només cal que facis clic a la icona corresponent i es generarà una previsualització de la publicació. Afegeix-hi un text atractiu i podràs publicar l’esdeveniment al teu perfil immediatament.
La Botiga online també pot servir com la teva pàgina de venda principal si no tens un lloc web propi.
Tanmateix, si només estàs gestionant la prevenda d'un únic esdeveniment, una solució més visual i senzilla pot ser simplement copiar l'enllaç de l'esdeveniment.
Formulari de comanda (Widget d'esdeveniment)
Les xarxes socials i la Botiga online no són els únics llocs on els visitants poden comprar entrades.
Molts de vosaltres teniu la vostra pròpia pàgina web, i mitjançant el nostre formulari de comanda (conegut com el widget d’esdeveniment), podeu incrementar significativament les vendes.
Com puc inserir el widget a la meva web?
Activa l'editor de widgets a la secció "Apps i Serveis" → Editor de widget d’esdeveniments (4 €/mes).
Apareixerà una nova secció al menú lateral esquerre.
Selecciona un esdeveniment, tria una plantilla de color i fes clic a "Obtenir widget".
Procediment per inserir el widget al teu lloc web:
✅ Obre l’editor HTML de la plataforma on tens la teva web.
✅ Troba el lloc a la pàgina on vols inserir el widget.
✅ Copia el codi del widget i enganxa’l a la ubicació desitjada.
✅ Desa els canvis i comprova que el widget es mostra correctament.
Amb això, els teus visitants podran comprar entrades directament des de la teva pàgina web de manera fàcil i ràpida!
Si no tens experiència amb HTML i no saps com inserir un widget, val la pena demanar ajuda al teu webmaster.
Widget de botiga
Ara pots afegir tota la teva botiga d’esdeveniments al teu lloc web, amb els colors i la tipografia de la teva marca.
Així, no cal que redirigeixis els visitants a una altra pàgina i pots mantenir el trànsit al teu propi web mentre reforces la teva identitat de marca.
Com inserir la botiga d’esdeveniments al teu lloc web?
Activa l’editor de Widget de botiga a la secció "Apps i Serveis".
Apareixerà una nova secció al menú esquerre dins del teu Workspace.
Personalitza els colors, la tipografia i el fons segons la teva marca.
Obté el codi HTML per inserir-lo al teu lloc web.
Com incrustar el widget al teu lloc web:
✅ Obre l’editor HTML del gestor de continguts del teu web.
✅ Troba la secció on vols inserir la botiga d’esdeveniments.
✅ Copia el codi del widget i enganxa’l a l’ubicació desitjada.
✅ Desa els canvis i comprova que el widget es mostra correctament.
Amb això, els teus visitants podran comprar entrades directament des de la teva pàgina web, sense redireccions!
Passos següents i informació que et pot interessar
Verificació d'identitat
La verificació de la teva identitat és l'últim pas administratiu que requereix Workspace.
Aquesta verificació ens permet garantir que podem enviar-te de manera segura els ingressos generats per la venda d’entrades. A més, ofereix als visitants la seguretat que els seus diners estan protegits. No subestimis aquest pas.
Quins documents necessites per verificar la teva identitat?
DNI o passaport
Extracte bancari on el número de compte i el nom del titular siguin clarament visibles
Normalment, processem la verificació d’identitat en un termini de 24 hores. Un cop completada amb èxit, rebràs un correu electrònic amb la confirmació.
Què passa si alguna cosa no funciona?
Si hi ha algun problema, estem preparats per ajudar-te. En la majoria dels casos, la verificació d’identitat falla perquè els documents seleccionats no són correctes o la informació no es llegeix bé.
És segur compartir documents personals amb dades sensibles?
Pots introduir la informació directament a través del teu BOOM Workspace. Totes les dades s’emmagatzemen en un núvol segur que compleix els estàndards de seguretat més alts.
Per tant, la resposta és clara: sí.
Check-in registre in situ
Per validar les entrades comprades anticipadament o a taquilla, pots utilitzar la nostra aplicació BOOM Check-in, disponible gratuïtament per a iOS i Android. Aquesta aplicació també et permet fer un seguiment del nombre de visitants entrants i sortints, incloent-hi registres horaris.
Si necessites dispositius per a la validació in situ, pots llogar un equip de check-in directament amb nosaltres.
Per a espais més grans o recintes de gran capacitat, oferim la instal·lació de torns d’accés per agilitzar el control de públic.
Pots trobar més informació i gestionar aquests serveis a la secció "Apps i Serveis" del teu Workspace.
Ajuda addicional
Paquets bàsics de màrqueting o un servei de màrqueting complet
Impressió tèrmica d’entrades
Calendari amb vista general dels esdeveniments i compra d’entrades immediata
Entrades i correus electrònics personalitzats amb la teva marca
Torns d’accés personalitzats
Equips professionals per al control d’accés
Anàlisi de dades d’assistència
Imatge personalitzada a les entrades en PDF en format A4
Per a més detalls, consulta el nostre llistat de preus i la secció "Apps i Serveis" del teu Workspace.
I això és tot!
Ja has dedicat més temps a llegir aquest article del que realment necessites per crear un esdeveniment. Però sabem que algunes coses poden no ser evidents a primera vista, i per això hem creat aquesta guia.
Si t’ha quedat algun dubte que no hem resolt aquí, sempre pots contactar amb la nostra encantadora Vanda, que estarà encantada d’ajudar-te.
Molta sort amb la teva organització
