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  • Foto del escritorAlfredo Quinteiro

Entradas anticipadas: La virtud de lo escaso

Toda gestión de eventos debe pensar cómo atraer a tantas personas como sea posible para aumentar sus ventas. Una estrategia con entradas Early-birds es una manera de hacerlo. Pero, ¿sabes cómo configurarla correctamente?


¿Cuáles son nuestros objetivos al organizar un evento?

Todos podemos tener objetivos diferentes aunque seguramente podríamos, cuando hablamos de eventos profesionales, resumirlos en 3 básicos y generales:

  • Crear un programa atractivo

  • Atraer el mayor número posible de asistentes

  • Obtener beneficios

Todos estos objetivos están muy relacionados. Al crear un programa atractivo, estamos haciendo que nos sea más sencillo atraer asistentes y, por lo tanto, acercarnos más a la meta de obtener esos beneficios en los ingresos/gastos.


Atraer a los asistentes

Esa es la clave. Creamos el contenido del evento pensando en lo que atraerá a nuestro público objetivo. Entonces llega el momento del marketing, la comunicación y las relaciones públicas. Llegar a tantas personas como sea posible. Informarles de la existencia de nuestro evento y convertirlo en atractivo.

Pero, ¿cuál es la herramienta de atracción más influyente para la mayoría de nosotros? El boca a boca. Charlas casuales que convierten en tendencia cualquier asunto. En otras palabras, nuestras amistades, entendidas como nuestro círculo más cercano.

Cuanto antes atraigamos a la audiencia, más tiempo habrá para el boca a boca y la influencia natural, creciendo el número de personas interesadas en asistir al evento.


Ciencia, oxitocina y humanidad

¿A quién no le gustan las ofertas, descuentos y exclusividades? Ponlo en una palabra: ¡oportunidad!

Los estudios realizados por el Dr. Paul J. Zak (Profesor de Ciencias Económicas, Psicología y Administración) resolvieron que los descuentos conducen a grandes (y medibles) reducciones en los niveles de estrés físico y aumentos en los niveles de oxitocina, una hormona responsable de la felicidad y los niveles de placer.

Un descuento bien presentado es una oportunidad para que nuestra audiencia obtenga una ventaja en un producto/servicio. Les estaríamos aportando el sentimiento de “felicidad”. Eso sí, por tiempo limitado. 😉


Early-birds: La virtud de lo escaso

Entonces, ¿de qué hemos estado hablando hasta ahora?

  • Comunicación

  • Oportunidad/descuento

  • Boca a boca

  • Crecimiento exponencial de compradores

Pues hay una acción que podría reunir todos estos aspectos y potenciar la venta de entradas de nuestro evento: Entradas Early-Birds o Anticipadas.


¿Qué ventajas traerá a nuestro evento?

COMUNICACIÓN

Una promoción es una manera brillante de promocionar nuestro evento. ¿A quién no le gusta estar informado de una buena noticia? 😉


OPORTUNIDAD

Las entradas anticipadas son “la oportunidad” para tus visitantes y para ti. Estás anunciando a todos: “¡Ey! Mira qué increíble oportunidad tienes aquí. Asiste a mi evento con este ofertón. A cambio, correrás la voz, lo que hará que venga más gente. Pero recuerda, las oportunidades siempre son limitadas, tanto en tiempo como en cantidad, así que ¡date prisa!”.

Es un acuerdo no escrito en el que todas las partes ganamos.


BOCA A BOCA

Una vez que las primeras entradas comiencen a venderse, el del boca a boca empezará a esparcir su magia. ¿A quién se lo contarán? Sus amistades. ¿Y quiénes son los mejores consejeros en nuestras vidas? Nuestras amistades….

CRECIMIENTO EXPONENCIAL DE COMPRADORES

Abracadabra… 6 entradas anticipadas se convierten en 40 personas interesadas en asistir al evento. Además, es más probable que esas amistades referidas compren entradas, incluso cuando la oferta ya no exista, ya que querrán compartir la experiencia con los suyos.

Ya no es solo una cuestión de precio, también se trata de un evento para disfrutar con quienes aprecias. Todos pagaríamos un poco más por compartir experiencias con esas personas.

Creando una buena estrategia Early-Birds

Por supuesto, cada evento tiene sus circunstancias pero, en general, podemos estar de acuerdo en estos aspectos, como básicos, a la hora de configurar la “oportunidad” para su audiencia.

  • Cuanto antes, mejor → Demos más tiempo para el proceso mágico del boca a boca y el crecimiento exponencial de la audiencia.

  • Limitado en el tiempo → Por ejemplo, solo 2 semanas.

  • Limitado en la cantidad → Por ejemplo, solo 50 entradas.

  • Una oferta de verdad → Que marque diferencia con el precio normal del producto.

Entonces, ¿todo preparado para ofrecer la"oportunidad" a tu audiencia? Porque también compartes los mismos tres objetivos que acordamos al principio de este artículo, ¿verdad?


Soporte de BOOM Events

¿Te gustaría que BOOM Events te ayudara a configurar una buena estrategia de venta anticipada de entradas para tu evento? Simplemente comunícate con tu asistente personal de BOOM Events y creémoslo juntos.

¿Que aún no tienes cuenta en BOOM Events? ¿En serio? Pues ponte en contacto con nosotros y resolvamos ese pequeño problema rápidamente o, simplemente, crea la tuya en boomevents.org 😉

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