Proceso de creación de eventos más sencillo y claro

Llevamos la innovación en la sangre naranja púrpura. Y esta vez, nos hemos centrado en la parte más importante de la organización de eventos: crearlos. Hasta ahora, decíamos que se necesitaban 5 minutos para organizar una preventa. Ahora son 3 minutos.

Pruébalo por ti mismo y, si algo sigue sin estar claro, puedes volver a este artículo para consultar una guía completa paso a paso para iniciar una preventa.

1. Configuración básica

Al hacer clic en el botón morado Crear evento, situado en la esquina superior derecha del panel de control, accederá a la Configuración básica, donde sólo tendrá que introducir la imagen y el nombre del evento.

A continuación, tienes que rellenar la fecha y hora del evento y buscar la dirección del lugar de celebración en Google Maps.

Una vez que haga clic en el botón púrpura, se crea el borrador del evento, pero necesitamos completarlo antes de que pueda ser lanzado a las ventas. Y no te preocupes, nadie lo verá en este estado en cualquier lugar todavía.

2. Detalle del evento

El sistema le llevará a los Detalles del evento. Puede modificar los datos que ya ha rellenado (imagen, título, fecha, dirección) pulsando sobre la información correspondiente en el Detalle del evento. Aquí también veremos el número de entradas vendidas, pedidos, etc. después de la venta.

Antes de que puedas publicar y compartir el evento, todavía hay que configurar algunos datos.

3. Gestión de eventos

Debajo del botón Gestión del evento, verás campos en los que puedes añadir más información sobre el evento. Justo en la parte superior, tienes la opción de añadir una imagen para redes sociales, que tiene un formato ligeramente distinto al de la imagen que ya has subido.

En la Descripción del evento, puede dar más detalles y atraer mejor a los visitantes. Puede añadir enlaces, utilizar distintos tipos de letra, listas y títulos. Puede ampliar la ventana de redacción de la descripción para ver toda la información.

💡 Consejo: Si no sabes cómo dar con un nombre y una descripción pegadizos para tu evento, prueba a utilizar ChatGPT para inspirarte. Después puedes "estilizar" el texto resultante para adaptarlo a tus necesidades.

Después, existe la posibilidad de reajustar la dirección y la fecha del evento. Guarda todo y bajo el botón superior derecho Vista previa en Connect podemos ver que toda la información se ha escrito en el evento.

En la ventana Configuración de venta encontrará la opción para ajustar la venta de entradas. Se ajusta automáticamente desde el principio de la creación del evento hasta el propio evento, pero esto se puede cambiar. Si se agotan las entradas del evento, puedes marcar aquí la opción Marcar evento como agotado y ya no será posible vender las entradas del evento. Una vez configurada la zona horaria, guarde de nuevo y termine la última parte de la Gestión de eventos.

Gracias a sus Contacto del organizador, los visitantes pueden saber más sobre usted, consultar su sitio web o solicitar información adicional, así que no descuide esta parte.

Eventos multilingües

Después de seleccionar un evento estándar o en línea, puedes añadir otro idioma para el evento. Si lo añades (por ahora puedes elegir entre inglés y checo), asegúrate de añadir información en cada idioma. Esto también se aplicará a las entradas y productos. En la Vista previa del evento, puede cambiar el idioma del evento y ver cómo cambia la información. Sin embargo, una vez que añada otro idioma, no podrá eliminarlo.

4. Entradas y productos

Una vez que vuelvas a los Detalles del evento, habrá un signo de exclamación púrpura brillante junto al botón Entradas y Productos. Una vez que haya configurado sus productos, el signo de exclamación desaparecerá y podrá publicar y compartir su evento. En la vista general de Entradas y Productos, verá todos los productos que ha creado y tendrá la posibilidad de seguir editándolos. Puede cambiar el orden de todos los elementos en el formulario de ventas arrastrándolos y soltándolos en la vista general de Entradas y Productos.

Entrada (u otros servicios o productos)

La entrada es la piedra angular de sus productos de venta. Sin una entrada, no podrá crear paquetes. Puede tener una sola entrada, por supuesto, o puede dividirlos en adultos o niños, en líneas de teatro o mesas, puede añadir productos como merchandise, camping, lo que quiera. Para una entrada, tienes que rellenar el nombre de la entrada, la moneda, el precio, la cantidad y elegir entre las opciones de visibilidad para la venta.

Una vez que haya creado una entrada, volverá a la vista general de Entradas y productos, donde podrá hacer clic en los tres puntos de la derecha para editar los tickets y establecer detalles más avanzados. Es en esta sección donde tiene la opción de configurar los tickets también en otros idiomas. Entre otras cosas, también puede establecer si desea el nombre del titular de la entrada, la validez de la entrada (¿la entrada es sólo para la parte del viernes del evento o también para la parte del sábado?), etc.

Los productos también se pueden duplicar, para que no tenga que crear manualmente un montón de alternativas diversas que difieran en una sola cosa.

Paquetes

Una vez que haya creado todas las entradas y otros productos o servicios, puede crear paquetes a partir de ellos. Antes de crearlos, es necesario activar este servicio en la sección Apps y Servicios del Workspace por 2€/mes. En primer lugar, rellene el nombre del paquete, la moneda, el precio y la cantidad; a continuación, puede añadir al paquete los productos ya creados y su cantidad.

Así es como lo verán sus visitantes:

Estos paquetes son estáticos, lo que significa que usted determina lo que eligen los visitantes y no cambia. Pero echemos un vistazo a los Paquete Plus y cuál es la diferencia entre ellos.

Paquetes+

Aquí es donde se crean las categorías de productos que los visitantes pueden elegir. Tras hacer clic en los paquetes y sus categorías, el visitante puede determinar su propia compra.

Eche un vistazo a nuestro ejemplo:

Así es como lo verán sus visitantes:

Si sólo desea trabajar con paquetes, puede ocultar las entradas o productos individuales de las ventas.

5. Publicar en Tienda online y compartir

Una vez que haya creado sus tickets de venta o productos, haga clic en el botón Canales de venta para decidir dónde publicar su evento. Lo básico es activar tu Tienda de eventos (de forma gratuita) en Apps y Servicios, donde todos tus eventos publicados son visibles para tus visitantes y se pueden compartir. Si desea compartir sólo un evento, puede hacerlo pulsando el botón Compartir en la Vista previa del evento.

¿Cómo puedes vender tus entradas?👇

Tienda online

Si publicas un evento en la Tienda de eventos online, aparecerá en tu página con todos los eventos que hayas compartido. Puedes acceder a ella desde el menú de la izquierda, donde aparecerá una sección llamada Tienda de eventos online después de activarla en Apps y servicios, o haciendo clic en los canales de venta en los Detalles de tu evento. Al hacer clic aquí, el sistema te ofrecerá la opción de compartir el evento mediante un enlace o un código QR que podrás descargar y añadir a tus materiales promocionales.

Si quieres compartir toda tu página Tienda de eventos online, puedes hacerlo utilizando los iconos de la parte superior de la página. Simplemente haz clic en el icono y se creará una vista previa de la publicación. Añade un texto llamativo y podrás publicar el evento en tu perfil inmediatamente.

Tienda de eventos también puede servirte como página principal de ventas cuando no tengas tu propio sitio web.

Sin embargo, si sólo estás llevando a cabo una preventa para un único evento, entonces una solución visualmente más agradable puede ser simplemente copiar el enlace sobre el que escribimos dos párrafos más arriba.

Formulario de pedido o widget

Las redes sociales y Tienda de eventos no son los únicos lugares a través de los cuales los visitantes pueden comprar entradas. Muchos de ustedes también tienen su propio sitio web. Y es a través de ella (y de nuestro formulario de pedido, el llamado widget) como puede aumentar significativamente sus ventas.

¿Cómo puedo colocar el widget en mi sitio web?

Tienes que activar tu editor de widgets en la sección Apps y Servicios -->Editor de widgets de eventos por 4€/mes. A continuación, aparecerá una nueva sección en la lista de secciones de la izquierda, donde solo tienes que seleccionar un evento y una plantilla de color y hacer clic en el botón "Obtener widget".

El procedimiento para incrustar el widget en tu web es el siguiente:

1. Abre el editor HTML en el entorno web en el que se ejecuta tu sitio.

2. Busca el lugar de la página donde quieres insertar el widget.

3. Copia el código del widget y pégalo en el lugar deseado de la página.

4. Guarda los cambios y comprueba que el widget se muestra correctamente en tu sitio.

Si no tienes experiencia con HTML y no sabes cómo insertar un widget, puedes pedir ayuda a tu webmaster.

Widget de tienda

Ahora puede añadir toda su Tienda de eventos en su propio sitio web, con los colores y el tipo de letra de su brand. De este modo, no tendrá que redirigir a sus visitantes a otro lugar y podrá disfrutar de la construcción de su marca.

¿Cómo puedo colocar el widget en mi sitio?

Obtén tu editor de widgets en Apps y Servicios y esta nueva sección aparecerá en tu menú de la izquierda en Workspace. Desde ahí, puedes editar tus colores, fuentes y fondo y proceder a obtener el HTML para tu sitio web.

El procedimiento para incrustar el widget en tu web es el siguiente:

1. Abre el editor HTML en el entorno web en el que se ejecuta tu sitio.

2. Busca el lugar de la página donde quieres insertar el widget.

3. Copia el código del widget y pégalo en el lugar deseado de la página.

4. Guarda los cambios y comprueba que el widget se muestra correctamente en tu sitio.

Otros pasos e información que pueden resultarle interesantes ⬇️

Verificación de cuenta

La verificación de su identidad es el último paso administrativo que Workspace le exige. También es la forma en que nos aseguramos de que podemos enviarle de forma segura el dinero que gana con la venta de entradas. Y ofrece a los visitantes la promesa de que no perderán su dinero. Así que no subestime este paso.

¿Qué documentos necesitarán para verificar mi identidad?

• DNI o pasaporte

• Un extracto bancario con el número de cuenta y el nombre del titular claramente visibles

Normalmente podemos procesar la verificación de identidad en 24 horas. Recibirá un correo electrónico nuestro una vez se haya completado con éxito.

¿Qué ocurre si algo va mal?

En ese caso, estamos preparados para ayudarle. En la mayoría de los casos, la verificación de identidad falla debido a documentos seleccionados incorrectamente o a datos poco legibles.

¿Es seguro compartir documentos personales con datos sensibles?

Puedes introducir los datos directamente a través de tu BOOM Workspace. Todos los datos se guardan en un almacenamiento seguro en la nube que cumple las normas de seguridad más estrictas. Así que la respuesta corta es sí :)

Registro in situ

Para comprobar las entradas compradas con antelación o in situ, puede utilizar nuestra aplicación BOOM Checkin, gratuita para iOS y Android. La app también le servirá para hacer un seguimiento del número de visitantes entrantes y salientes, incluidos los registros horarios.

Puede alquilarnos un dispositivo de facturación para la venta de entradas in situ.

Para locales o recintos más grandes, ofrecemos la instalación de torniquetes.

Funcionalidades adicionales

Qué más podemos ofrecerle:

• Impresión térmica de entradas

• Calendario con una visión general de los eventos y la posibilidad de comprar entradas al instante

• Entradas y correos electrónicos con su marca

• Torniquetes personalizados

• Facturación profesional

• Análisis de datos de asistencia

• Imagen personalizada en entradas PDF en formato A4

• Paquetes de marketing básicos o servicio de marketing completo

Para más detalles, consulte nuestra Lista de precios. 

Y ya está. Ya ha dedicado más tiempo a leer este artículo del que realmente requiere la creación del evento. Pero sabemos que algunas cosas pueden no ser obvias a primera vista, y por eso hemos creado este artículo. Si te has encontrado con alguna ambigüedad no cubierta aquí, puedes ponerte en contacto con nuestra encantadora Vanda. Buena suerte con tu organización.