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  • Foto del escritorMarek Hujo

Walkie-Talkie: El mejor amigo de los organizadores de eventos

Los organizadores de grandes eventos descubrieron hace mucho tiempo las ventajas de los walkie-talkies. Sin embargo, los gestores de eventos de menor tamaño han empezado a usarlo más recientemente. Es un sistema de comunicación bidireccional y fácil de usar que permite una comunicación simple y efectiva de todo el equipo. No requiere una instalación complicada, mantenimiento o incluso una formación prolongada. Como resultado, el equipo de producción puede mantenerse en contacto de manera efectiva a largas distancias. Después de todo, eso de estar gritándose unos a otros en medio del área del evento no queda muy bien, ¿verdad?.

Apagar los teléfonos

Por un lado; sacar el teléfono, encontrar el contacto correcto, marcar el número y esperar que la persona del otro lado atienda mi llamada. Suena como un proceso innecesariamente largo, ¿no crees? Por otro lado; pulsar un solo botón y estar en contacto con todo el equipo de producción. Parece que los walkie-talkies fueron diseñados específicamente para las necesidades de los equipos de producción de eventos.

¿Cuándo son útiles?

Lo mejor de los walkie-talkies es que puede cambiar sus aportaciones dependiendo de la etapa de preparación en la que se encuentre. ¿Está construyendo un lugar y tiene varios equipos de producción? Coordinarlos desde cualquier lugar. ¿Están comenzando a ingresar visitantes a su evento? Gestionar el aforo de facturación en los accesos desde el otro extremo del recinto. ¿Qué pasa con la comunicación del personal médico o de seguridad cuando sea necesario? Una vez más, los walkie-talkies hacen que sea un asunto sencillo. Son de gran ayuda en festivales de música, conciertos, conferencias y eventos deportivos.

¿El costo de compra es demasiado alto?

Los organizadores de eventos más modestos son particularmente reacios a usar walkie-talkies debido a los altos costos de compra. Después de todo, el precio de los dispositivos de calidad puede ascender a cientos de euros y comprar varios dispositivos sería una inversión complicada para la organización. Sin embargo, existe una solución para simplificar la organización del evento y al mismo tiempo no sobrepasar su presupuesto. ¡Alquile un walkie-talkie solo para los días del evento y preparativos!

Alquile un walkie-talkie

El costo de comprar walkie-talkies no es comparable con alquilarlos. Los organizadores pueden alquilar dispositivos de calidad de varias empresas por tan solo unos pocos euros al día. ¿Y la mejor parte? No tiene que preocuparse por configurarlos o repararlos en absoluto. Normalmente los recibes ya preparados para tu evento. Luego los devuelves cuando termina el evento. Supongamos que falta un año para el próximo evento. En ese caso, no tiene que almacenar las radios en ningún lugar durante ese tiempo ni preocuparse por si los largos períodos de inactividad arruinarán su durabilidad.

Hemos utilizado walkie-talkies innumerables veces en nuestros eventos. Creemos que incluso en situaciones en las que su uso no parece necesario, pueden hacer que el trabajo de los equipos de producción sea increíblemente cómodo y eficiente.

Si estás interesado en más consejos interesantes y noticias del mundo de la gestión de eventos, visita nuestro BLOG, donde tenemos muchos otros artículos para ti. Y si aún no tienes un evento creado en nuestra plataforma, es hora de visitar nuestro sitio web y cambiar eso.

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