O tom, jak představit lidem nový produkt nebo službu, toho bylo již napsáno hodně. Málo se ale mluví o tom, jak propagovat svoji akci: Nezáleží, jestli jde o konferenci, webinář, ples, výstavu, koncert nebo jiný typ akce. Zjistíte ale, že když marketing dobře promyslíte a dáte si s ním práci, na návštěvnosti vašich akcí se to podepíše kladně. V následujícím článku vám představíme pár šikovných tipů, díky kterým jsou naši organizátoři dlouhodobě schopni navyšovat návštěvnost svých akcí. Máte ale možnost si u nás taky objednat ZDARMA konzultaci, během které s vámi probereme vaše potřeby po telefonu a poradíme vám, jaký typ marketingu je přímo pro vaši akci ten nejlepší.
Sdílení odkazu návštěvníkům
Na začátek je třeba znovu zmínit: BOOM Events není informační portál. Aby se návštěvníci dozvěděli, že jste předprodej spustili, je nutné sdílet odkaz na předprodej, který jste si u nás vytvořili. Ideálně pak i vložit objednávkový formulář (tzv. Widget) na váš web. Podrobné instrukce v bodech naleznete v blog postu Jak sdílet BOOM Events událost?
V čem tkví síla sociálních sítí
Dříve bychom použili plakáty nebo letáky v případě akcí lokálního významu. Anebo tiskové reklamy, billboardy či oznámení v rozhlasu nebo televizi v případě větší akce.
Dnes si (až na výjimky) pořadatelé vystačí se sociálními sítěmi. Nejde jen o to, že jsou cenově výhodné a že se jimi dá zasáhnout velká cílová skupina – vždyť každý měsíc se alespoň jednou přihlásí na Facebook 5,2 milionů Čechů (to je každý druhý dospělý). Ještě větší důležitost má ale to, že jako pořadatelé můžete přes sociální sítě se svými skalními i budoucími fanoušky začít komunikovat a poznávat je. To je velká výhoda.
Facebook je nejefektivnější
Zmínili jsme Facebook a právě jemu se budeme věnovat výhradně. Event jde propagovat i prostřednictvím Instagramu či Twitteru, ale Facebook je stále nejefektivnějším nástrojem. Má textový i obrazový ráz, takže je pro předávání informací o blížící se události perfektní. Přímo zde můžete založit “Událost”, tedy stránku věnovanou výhradně vašemu eventu. Nejlépe uděláte, když ji založíte z profilu vaší firmy nebo instituce.
Jak na to?
Otevřete hlavní nabídku v menu vpravo nahoře a najdete ikonku "Událost".
Kliknete na "Vytvořit událost" a dále vyplňujete, co po vás bude Facebook požadovat. Doporučujeme splnit všechny kroky, včetně zvolení vhodné profilové fotografie a popisu události. Ten by měl vytvořit zručný copywriter, ať je z popisu cítit, že je to významná akce, kterou by si rozhodně neměl nikdo nechat ujít.
Pokud copywritera nemáte a vy sami si v psaní chytlavých textů nepřipadáte zruční, využít můžete zdarma online nástroj Chat GPT.
Co zveřejňovat? Profily hostů akce, i fotografie cateringu
Tím, že je událost vytvořená, práce s propagací nekončí. Často, ideálně každý den nebo obden, by měly zeď události plnit nové příspěvky. V publiku tím vzbudíte silný dojem, že se kolem organizace vaší akce stále něco děje a snáz tím u návštěvníků udržíte zájem.
Program akce zveřejňujte postupně
Ta nejzajímavější jména nevyplýtvejte hned na začátek, uvádějte je postupně. Takto postupují i pořadatelé hudebních festivalů, kteří si největší hvězdy někdy nechají na samotný závěr. Pokud chystáte konferenci, představte zde každý den nového řečníka. Kdo pořádáte kurz jógy, zveřejněte každý den pár zajímavých informací o cvičeních, která si vaši účastníci budou moct vyzkoušet a jak jim můžou pomoct.
Opakováním věcí, které jsou zdánlivě zjevné, nezkazíte nic
Občas ale samozřejmě zveřejněte i podstatné organizační informace, např.
kde se akce koná
v kolik hodin akce začíná a v kolik končí
cenu vstupenky a jejich zbývající počet (vytváří dojem urgence a podporuje tendenci nakupovat)
informace k doprovodnému programu
Snažte se vidět věci očima všech
Myslete na to, že každý návštěvník je trochu jiný. Někdo může být unešený z dobře nastylizovaných fotek řečníků, kteří na vaší konferenci budou mluvit. Jiného nezaujmou, ale zato se budou moci uklikat po fotkách s vaším cateringem. Vaše návštěvníky tvoří pestrá směska lidí a ne všichni jsou stejní jako vy. Na to se snažte při plánování obsahu myslet. Jedině to vám přinese ohlas ode všech. A pozornost i ohlas jsou přesně ty dvě nejdůležitější ingredience, které pro navýšení návštěvnosti své akce potřebujete nejvíc.
Sem tam nafingovat nával
Algoritmy Facebooku upřednostňují příspěvky, u nichž je čilá diskuze. To je čirý fakt, který můžete využít ve svůj prospěch. Vy i vaši kolegové můžete svými lajky upozornit na zvláště podstatné příspěvky. A někde může někdo z vás zveřejnit i komentář. V podstatě "nafingovat nával."
"Loni na podzim jsem propustil i ty dva placené animátory, kteří fingovali v čekárně nával," zní věta z jedné Cimrmanovy hry. V zájmu šíření povědomí o vašem eventu chcete, aby se o akci mluvilo. |
Samozřejmě pokud téhle strategie chcete využít, dbejte, ať jsou jednotlivé kroky promyšlené a ať působí přirozeně. Mějte na paměti, že jako organizátoři akcí máte jen jednu pověst. A že nikdo nechce zeď plnou lajkovaných a komentovaných příspěvků, zatímco sál, kde se odehrává jeho akce, zeje prázdnotou.
Uspořádejte soutěž
Strategie, která funguje u marketingu pro eventy skvěle, jsou soutěže. Uživatelé sociálních sítí jsou lidé soutěživí. Praxe ukazuje, že příspěvky ohlašující soutěž vykazují 10x větší zájem ze strany uživatelů oproti jiným příspěvkům. Jako pořadatel akce jistě chcete, aby se dostavilo co nejvíce platících účastníků. Přesto doporučujeme zvážit, jestli nechcete například 5 vstupenek uvolnit zdarma v rámci soutěže. Vymyslete takovou hru, aby podnítila účastníky aktivně přispívat pod příspěvky vaší události. Nebo lépe, aby povědomí o akci sdíleli přímo na svých osobních profilech. Může se stát, že sice 5 lidem účast na akci zasponzorujete, ale zase získáte 30 nových platících účastníků.
A co placené reklamní kampaně?
Pokud si chcete pojistit větší účast na akci, je dobré sáhnout do vlastní kapsy a zaplatit si PPC reklamy. Díky PPC kampani máte jistotu, že se o události dozví lidé spadající do vaší cílové skupiny. Možností, jak k PPC kampaním přistoupit, máte několik. Nejjednodušší je si u nás objednat zdarma nezávaznou konzultaci, během které probereme:
Pro jakou akci chcete dělat marketing
Na jaké publikum potřebuje cílit
Jak vysoký rozpočet na propagaci si budete přát nastavit
Celou kampaň pak nastavíme za vás a rozpočet na propagaci zaplatíme z vlastních peněz. Náklady na kampaň si vyúčtujeme až při vyplácení tržeb z prodaných vstupenek. Tržby vyplácíme do 5 pracovních dnů po ukončení akce.
Doufáme, že je vám nyní event marketing jasnější, ale pokud se chcete dozvědět více, tady máme další články o propagaci událostí.