Na výhody vysílaček přišli pořadatelé velkých eventů již dávno. Nicméně teprve v poslední době se k jejich využívání začínají přiklánět i organizátoři menších akcí. Jedná se o snadno použitelný a oboustranný komunikační systém, který umožňuje jednoduchou a efektivní komunikaci celého týmu. Nevyžaduje složitou instalaci, údržbu a většinou ani zdlouhavá školení. Díky tomu tak produkční tým může být efektivně v kontaktu i na velkou vzdálenost. Přeci jen, snažit se domluvit křikem přes půl areálu není úplně snadné.
Pryč s telefony
Vytáhnout telefon, najít ten správný kontakt a následně vytočit číslo a doufat, že můj telefonát člověk na druhé straně přijme? To zní jako zbytečně zdlouhavý proces. Naproti tomu zmáčknout jediné tlačítko a být v kontaktu s celým produkčním týmem? To vypadá, jakoby byly vysílačky přímo navrženy pro potřeby manažerů akcí.
Kdy se hodí?
Na vysílačkách je nejlepší, že můžete měnit jejich držitele v průběhu akce na základě toho, v jaké fázi příprav se zrovna nacházíte. Stavíte areál a máte několik produkčních týmů? Koordinujte je odkukoliv. Začínají se vám hrnout návštěvníci do areálu? Řiďte odbavovací kapacity u vstupů klidně z druhého konce areálu. A co komunikace s ochrankou či zdravotníkem v případě potřeby? Opět je to díky vysílačkám naprosto jednoduchá záležitost. Vysílačky se tak stávají obrovským pomocníkem při hudebních festivalech, koncertech, konferencích i sportovních událostech.
Jsou pořizovací náklady příliš vysoké?
Hlavně menší organizátoři se využívání vysílaček brání z důvodů vysokých pořizovacích nákladů. Přeci jen, cena kvalitních vysílaček se vyšplhá do desítek tisíc korun a nákup několika zařízení by tak pro organizátora znamenal těžko snesitelnou investici. I tady však existuje řešení, jak si zjednodušit pořádání akce a zároveň neudělat díru do rozpočtu. Pronajměte si vysílačku pouze na dny konání a příprav!
Pronajměte si vysílačku
Náklady na pořízení vysílaček se nedají s těmi na jejich pronájem vůbec srovnávat. Kvalitní vysílačky si tak u různých společnostní můžete pronajmout již od několika stovek korun na den. A to nejlepší? Nemusíte se vůbec trápit s jejich nastavováním ani servisováním. Zkrátka je dostanete do ruky připravené tak, abyste je mohli hned začít používat. Po skončení akce je pak vrátíte, a pokud se další akce koná až za rok, nemusíte je po celou tu dobu nikde skladovat a ani se strachovat, zda se vám dlouhou nečinností nekazí jejich výdrž. Sami jsme u pořádání eventů využili vysílaček nespočetněkrát a věřte, že i v situacích, kdy se jejich využití nezdá jako potřebné, dokáží neuvěřitelně zpříjemnit a zefektivnit práci produkčních týmů.
Uvažujete o pronájmu? Ve spolupráci s Walkies Prague jsme si pro vás připravili speciální nabídku, kterou mohou využívat naši organizátoři.
V případě zájmu o pronájem vysílaček nás stačí kontaktovat na vanda@boomevents.org.
Pokud vás zajímají další zajímavé tipy a novinky ze světa event managementu, navštivte náš BLOG, kde pro vás máme zásobu dalších článků. A pokud ještě nemáte událost vytvořenou u nás, je na čase navštívit web BOOM Events a změnit to.