Los carnavales son cada vez más populares en todo el mundo. ¿A quién no le gusta convertirse en otra persona (o “cosa”) de vez en cuando? 😉
¡Es cierto! Los carnavales públicos organizados y gestionados por los ayuntamientos no ocurren en la mayoría de los países o poblaciones. Pero no es menos cierto que cada vez son más los organizadores privados que deciden llevar el Carnaval a esos lugares. Ya sean grandes fiestas en grandes clubes o celebraciones más pequeñas y modestas en locales o incluso casas privadas.
Al igual que Halloween se extiende fuera de la cultura anglosajona, el Carnaval también se está convirtiendo en una celebración universal.
Si no tienes experiencia con los Carnavales pero te gustaría celebrar una fiesta con esta temática, te contamos algunos buenos consejos para organizar un gran evento de Carnaval.
1. Planifícalo con anticipación
Date tiempo para gestionarlo todo sin prisas y encontrarás así las mejores soluciones para los temas de los que hablaremos ahora. Además, tus asistentes potenciales estarán encantados de tener tiempo para planificar sus disfraces y reservar la fecha.
Una buena brecha de tiempo sería de seis semanas. Por supuesto, no siempre es posible hacerlo, pero al menos evita planificarlo con menos de dos semanas de antelación a la fecha de celebración.
2. Encuentra la ubicación adecuada (en caso de que no tener local propio)
Plantéalo con honestidad. ¿A cuántas personas lograrás atraer y convencer? En este asunto, el tamaño es importante 😉 ¿Te gusta asistir a fiestas en locales grandes pero con un ambiente pobre porque el local está vacío? Probablemente no.
Es mucho mejor si alquilas un local pequeño y luego limitas el número de personas que pueden asistir. Eso traerá más demanda que oferta y asegurará un gran ambiente durante la celebración de la fiesta de Carnaval. Además, la edición del próximo año atraerá a tu fiesta aún más visitantes gracias al boca a boca sobre el “fiestón” de “este año” 🎉.
3. Elije un tema que de juego
El Carnaval no consiste en tener los disfraces más caros y deseables. Más bien, consiste en realmente convertirte en lo que estás representando.
Elije una temática amplia para permitir que los asistentes usen su imaginación y originalidad mientras pueden mantener los disfraces dentro de un presupuesto razonable. Que se sientan cómodos con sus nuevos “personajes”.
4. Decoración
Necesitas que tus invitados se sientan como si estuvieran en un mundo diferente de fantasía. A medida que estas fiestas sean cada vez más populares, no te será difícil encontrar negocios enfocados en productos para fiestas y a precios accesibles, así crearás esa fantasía sin hipotecar tu casa 😬
5. Gestiónalo desde BOOM Events 🤗 (u otra plataforma)
Sabemos que puede sonar presuntuoso, pero te ofrecemos la mejor solución para la fiesta que estás planeando 😉
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Si prefieres prescindir de BOOM Events, es importante utilizar alguna otra plataforma. La venta de entradas online te permite profesionalizar tu evento y también llegar a más potenciales asistentes.
6. Ofrecee entradas para early-birds y bundles (packs)
Ya que has planeado la fiesta con suficiente antelación, hay tiempo para ofrecer algunas buenas ofertas a los que se decidan antes. Además, los primeros compradores se convertirán en los mejores referentes para tu fiesta atrayendo a más asistentes.
Solo es cuestión de ofrecer un precio especial para, por ejemplo, las primeras 50 entradas o para los que adquieran las entradas los primeros 5 días de venta.
Obtén más información sobre la estrategia Early-Birds con este post de nuestro blog.
Otra buena estrategia de venta de entradas es ofrecer bandles (packs). Combina algunos productos juntos y aumenta tus ventas. Veamos algunos ejemplos de packs de entradas que puedes ofrecer:
Entrada general
Entrada general + Transporte desde y hacia la fiesta
Entrada general + Transporte + Pack Carnaval
Entrada general + Transporte + Pack Carnaval + 2 bebidas
Ten en cuenta que los bundles deberían ofrecer una mejor relación calidad/precio que si adquieren los productos por separado. Juega con todas las opciones para posibilitar las mejores ofertas.
Descubre más sobre las ventajas de los Bundles leyendo este post de nuestro blog.
7. Haz magia con tus perfiles de Redes Sociales
Si estás planeando la fiesta de Carnaval no solo para tus amigos más cercanos, las Redes Sociales son la forma de llegar a aquellos que le darán más ambiente a tu evento.
Comunica desde el principio, incluso antes de empezar a vender las entradas. Anuncia tus ofertas y packs. Muéstrales a todos lo increíble y colorido que será tu evento.
Además, siempre es una buena idea invertir algo de dinero en campañas de Marketing Digital. Te permitirán un acercamiento directo a tu público objetivo.
Si no tienes mucha experiencia o no te es cómodo gestionar campañas de marketing digital, contáctanos. BOOM Events también puede ayudarte con eso. Simplemente elige uno de nuestros packs de marketing o dinos la que te gustaría ejecutar.
8. Usa la BOOM Check-in App (u otra herramienta para verificar las entradas)
Como se indicó anteriormente, puedes simplificar el acceso a tu evento con la BOOM check-in App.
Es nuestra herramienta para el chequeo de las entradas para acceder al evento. ¡Fácil, rápida, intuitiva y gratis! Disponible para Android e iOS, convierte fácilmente cualquier dispositivo móvil o tablet en un verificador para tu evento.
La verificación del código QR también te brindará más seguridad. Evita falsificaciones y/o el intento de varios accesos con la misma entrada. También puedes consultar las salidas para los que quieran respirar un poco de aire fresco y volver a la fiesta.
Si has elegido otra plataforma, asegúrete de que también te ofrezcan una solución para facilitar el acceso a tu evento. La experiencia del evento comienza al comprar las entradas y en el acceso al lugar. Haz que se sientan cómodos con esos pasos.
Bueno, ¿qué? ¿Nos ponemos a organizar la mejor fiesta de Carnaval en tu área? Recuerda, ¡tienes que empezar a prepararla lo antes posible!
Si tienes alguna duda o quieres que te asesoremos en algún otro punto, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarte.